Sovittelija on kolmas osapuoli, joka ei liity osallistujiin. Siksi se on puolueeton ja täysin riippumaton urheilun tai liittovaltion rakenteista.
Sovittelija, joka tuntee konfliktinratkaisuprosessin ja hallitsee sen, jotta voidaan saavuttaa kaikille hyväksyttävä ratkaisu.
Sovittelijan rooli ja panos ovat myös olennaisia tukemaan hanketta tai keskustelua onnettomuuden tai korjauspyynnön aikana.
Mutta myös pyynnön (valituksen) vastaanottamisen jälkeen rakenteen säilyttämiseksi mukauttamalla kestäviä ja hyväksyttäviä ratkaisuja.
Sovittelu voi johtaa yksinkertaisiin kokouksiin, joissa sovitaan suullisesti, tai siitä voidaan tehdä todellinen kirjallinen sovittelutapahtuma, jolla on lainvoima ja joka lopullisesti lopettaa konfliktin.
Huom. Sovittelun, sovinnollisen turvautumisen tai puolustuksen yhteydessä etusi hoidetaan ja neuvonantajan tai sovittelijan palkkiot voidaan korvata FFT RC -takuun kautta.